當企業(yè)面對眾多代理機構(gòu)時,首先需要進行初步篩選,縮小選擇范圍。
代理機構(gòu)必須是符合國家政策法規(guī)的個體工商戶或有限責任公司,并具有國務院專利行政部門頒發(fā)的專利代理執(zhí)業(yè)許可證,受聘的代理人必須具有專利代理人資格證書。其次,要有成熟的流程管理體系和質(zhì)量管理體系,保證專利申請的程序規(guī)范和文字質(zhì)量。您也可以通過專利檢索網(wǎng)站查看其服務過的客戶和專利,優(yōu)先選擇熟悉并擅長公司所在技術(shù)領(lǐng)域的機構(gòu)。此外,可優(yōu)先服務的客戶包括領(lǐng)先的標桿公司,以及具有服務團隊資質(zhì)、行業(yè)經(jīng)驗和團隊穩(wěn)定性的機構(gòu)。如果與代理機構(gòu)的可能互動很強,則可以優(yōu)先選擇當?shù)卮頇C構(gòu)作為長期業(yè)務合作伙伴。
審判合作經(jīng)過初步篩選,已經(jīng)基本鎖定了多家機構(gòu)。 通過試用合作,您可以進一步了解代理或代理人的服務質(zhì)量和寫作質(zhì)量,可以通過以下幾個維度進行評估:代理人對發(fā)明的理解是否準確,文字描述是否與真實技術(shù)方案有偏差 ; 索賠層次是否明確; 獨立權(quán)利要求是否具有明顯可回避的非必要技術(shù)特征; 它們是否可以得到規(guī)范的支持; 是否存在形式問題,如引用關(guān)系不正確、標注不正確等; 代理人是否主動進行二次挖掘,擴大實施方式。
經(jīng)過一段時間或者一定案件數(shù)量的試案合作,基本可以了解代理機構(gòu)或代理師的服務質(zhì)量和專業(yè)性,確定是否引入代理機構(gòu)。確定引入后,需要在企業(yè)內(nèi)部建立相應的評價機制和評價標準,進一步規(guī)范代理機構(gòu)的服務和交付質(zhì)量,提高準入門檻,并通過合理的激勵機制調(diào)動他們的積極性。
企業(yè)代理機構(gòu)評價機制和評價標準的設計,需要知識產(chǎn)權(quán)管理人員在工作中不斷摸索積累總結(jié),產(chǎn)生出適用于企業(yè)發(fā)展階段的流程機制。
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